Как восстановить аттестат: получение дубликата без проблем

Действие №1

Для начала необходимо признать паспорт недействительным.

Как правило, в случае утери учебного документа достаточно отправить объявление в газете со следующим текстом:

• Если вы потеряли аттестат об основном общем образовании (9 классов)

Аттестат об основном общем образовании № ………. От ……… ..a, выданный (название учебного заведения, выдавшего аттестат) на имя (полное название), считается недействительным.

• Если вы потеряли аттестат об общем среднем образовании (11 классов)

Аттестат об общем среднем образовании № ……… .от ……… ..а, выданный (наименование учебного заведения, выдавшего аттестат) на имя (полное наименование), считается недействительным.

Если документ был украден или сожжен во время пожара, вы сможете запросить справку об утере сертификата и использовать ее вместо рекламы в газете.

Газета с печатной рекламой должна быть у вас в руках, когда вы идете в школу, чтобы восстановить аттестат.

Если вы не помните номер, дату выдачи сертификата, ничего страшного в этом нет. Зная свое полное имя, которое было указано в форме документа об образовании, и год, когда вы его закончили, будет достаточно, чтобы сделать копию сертификата.

Сколько ждать дубликат?

Все зависит от типа сертификата. Если у вас есть аттестат об основном общем образовании, вам придется ждать не более трех дней на секунду. В случае утери аттестата об окончании 11 степеней (получение полного базового образования) время выдачи копии будет значительно отложено и может составлять до полного месяца.

Как вернуть пропажу?

Что бы ни случилось с вашим аттестатом об общем образовании, не паникуйте. Если вы впервые потеряли документ, вам будет выдан дубликат. Вам просто нужно знать, как правильно оформить его получение и где восстановить аттестат о среднем образовании.

Какие еще справки потребуются?

Вам понадобится подтверждение, выданное полицией, что справка действительно была утеряна и не выброшена в приступе ярости в мусорную корзину. Не лишним будет иметь на складе и другие документы, подтверждающие, что утечка действительно произошла. Если вам по-прежнему нужны документы о незаконченном высшем образовании, вам нужно будет обратиться в архив школы и запросить информацию. Однако по закону такие документы хранятся длительное время, поэтому никаких аварийных ситуаций возникнуть не должно.

 

Что необходимо знать?

Если вы живете далеко от школы, в которой закончили, все необходимые документы могут быть отправлены по адресу назначения заказным письмом. Но следует помнить, что повторный сертификат вам придется собирать самостоятельно. Не получится по почте или курьером.

Если нет возможности прийти в школу, а вопрос, как вернуть утерянный аттестат о среднем образовании, стоит остро, то вы можете попросить услугу у родственников или друзей. Но при этом следует помнить, что важные документы просто так не доставят — вам придется написать доверенность на своих друзей, которую впоследствии нужно будет заверить у нотариуса. При доставке дубликата документа в графе «Квитанция о получении» может быть указано, что данный сертификат был получен взамен утерянного оригинала аттестата об окончании школы. Также будет указан номер копии и дата ее доставки. Кроме того, карточка должна содержать подписи директора школы, его заместителя и не менее трех учителей. Без этих формальностей документ будет считаться недействительным.

 

Как восстановить аттестат

Обратите внимание, что процедура запроса дубликата абсолютно бесплатна и не требует никаких затрат. Правила получения дубликата документа регулируются 26 пунктами статьи 5 упомянутого закона. Перед тем, как прийти к директору учебного заведения с запросом дубликата, рекомендуется подать заявление в полицию о пропаже документов. В этом случае гражданин получит справку, подтверждающую обращение в правоохранительные органы по факту утери / кражи документа. После этого следует приступить к восстановлению аттестата о школьном образовании. Утерянная копия более недействительна, так как замене будет присвоена новая серия и новый номер.

Порядок получения дубликата

В зависимости от обстоятельств необходимо предоставить доказательства, подтверждающие утерю справки:

1. Это может быть справка пожарной службы, если вы получили ожог, или штраф полиции за предполагаемую кражу. В случае утери стоит сообщить об этом в местные СМИ.
2. В случае повреждения или при наличии неверной информации (например, ошибки в названии и т.д.) документ необходимо предъявить в учреждение, в котором он был получен. Там он будет уничтожен в соответствии с нормативными требованиями, а взамен будет выдан новый.
3. Если владелец карты изменил свое полное имя, необходимо предоставить подтверждение изменения личных данных для запроса дубликата. Если у вас есть необходимые справки и другие документы, соответствующие обстоятельствам утери аттестата, вы должны явиться в школу, приложив их к заявлению о выдаче дубликата.
4. Если учреждения, выдавшего аттестат, больше не существует, необходимо обратиться в архив территориального отдела управления образованием. В этом случае должен быть документ, подтверждающий факт реорганизации / ликвидации школы.
5. Если школа, выдавшая документ об образовании, была преобразована в среднюю школу / гимназию, дубликат выдается этим учебным заведением, появившимся в результате реорганизации.

Важно! Граждане по возрасту сами пишут заявление о восстановлении свидетельства. Лица моложе 18 лет не имеют этого права. В этом случае ответственность за запрос дубликата ложится на родителей или законных представителей выпускника.

Срок получение дубликата

Срок восстановления сертификата зависит от его типа:

• окончание 9 классов присуждается в течение трех рабочих дней;
• полное базовое образование после 11 классов выдается не более чем на месяц.

Срок действия копии стандартизирован п. 26 п. 5 Закона о порядке выдачи справок. Согласно законодательству, срок оказания услуг по восстановлению карты не должен превышать 1 месяца с момента подачи заявления. В некоторых случаях документы могут быть отправлены в школу по почте. Вы должны сами забрать восстановленный сертификат. Также его можно получить у других людей при наличии нотариальной доверенности.

Документ должен быть подписан следующими лицами:

• директор школы;
• заместитель директора; учителя (минимум три).

Важно! В противном случае документ будет признан недействительным.

Особенности процедуры

Утеря сертификата связана с определенной бюрократизмом. Затем необходимо пойти в школу, выдавшую свидетельство об образовании, и написать заявление на имя директора с просьбой скачать новый. После подачи заявки школа запрашивает бланк сертификата в местном отделе управления образованием.

Как вернуть утерянный паспорт? Для выполнения этой задачи гражданин должен предоставить:

• заявление, заполненное по установленному в школе образцу;
• удостоверение личности (паспорт);
• дополнительные документы: справки из полиции, выписка из реестра брака / разводов, справка о смене имени и т д.

Этот список зависит от конкретной ситуации, из-за которой карта стала недействительной.

Процедура восстановления

Восстановление аттестата регулируется в соответствии с приказом Минобрнауки России. Документ является государственным документом, поэтому фальсификация или изменение содержащихся в нем сведений влечет за собой серьезное наказание и штраф до 80 тысяч рублей и лишение свободы по УК.

Процедура выдачи дубликата бесплатна и не требует уплаты государственной пошлины. Следует отметить, что оформлять замену необходимо в том учебном заведении, где был выдан оригинал. После выпуска нового модуля предыдущий теряет силу.

Порядок получения дубликата

Если вы случайно потеряли или повредили аттестат, в первую очередь необходимо обратиться в учебное заведение, в котором он был выдан. Для этого потребуется предоставить ряд свидетельств для анализа со стороны руководства, демонстрирующих убытки. Ситуации могут быть разными:

1. Если документы были повреждены или полностью утеряны в результате пожара или ЧП, требуется справка из пожарной части или спасательной службы МЧС.
2. Если вы обнаружите кражу или кражу, немедленно обратитесь в полицию и напишите заявление, которое необходимо приложить к дубликату запроса.
3. В случае случайной утери необходимо написать объявление в местной газете, в котором написано, что сертификат, выданный на указанное имя, больше не считается действительным и утратил силу. Директор школы должен предоставить копию бумажного издания с текущей датой.
4. Если в документе появились пятна, изменилась ваша фамилия или личные данные, необходимо отнести их в предыдущее учебное заведение, где после выдачи дубликата он будет утилизирован уполномоченными органами. Кроме того, к заявке необходимо приложить справку об изменении личной информации.
5. Бывают ситуации, когда учебное заведение закрывается, а вся архивная информация передается в территориальный отдел управления образованием. Свяжитесь с Министерством образования и науки и запросите информацию об учреждении, которое стало правопреемником реорганизованной школы. То же самое происходит, если школа была преобразована в среднюю школу или гимназию.

При этом следует учитывать, что заявление подается непосредственно лицом, утерявшим документ, если гражданин не достиг совершеннолетия, то эту ответственность берет на себя родитель или законный представитель бывшего студента.

В какой срок получите аттестат

Продолжительность рассмотрения заявки и выдачи нового документа зависит от полученного поручения. После 9 класса срок составляет от трех до четырех дней, для общего 11 полных занятий — аттестат оформляется не более чем на календарный месяц. После подачи заявки в учебное заведение руководство должно предоставить точный ответ в течение 30 дней.

Гражданин обязан лично посетить учебное заведение и собрать готовую корочку. Согласно закону, даже посторонние лица могут подать заявление, в этом случае необходимо будет предъявить официальную квитанцию ​​или доверенность, заверенную нотариально. В справке должно быть несколько подписей: директора, его заместителя и учителей, в противном случае документ считается недействительным.

Какие потребуются документы

Следует подготовиться к оформлению документов, придется ехать лично в уполномоченные органы и не раз. Учебное заведение должно хранить данные о полученном обучении, даже через десять лет вы имеете полное право запросить дубликат аттестата. Для этого вам потребуется собрать следующие документы:

1. Заграничный пасспорт.
2. Заявление о продлении анкеты на имя завуча.
3. Документальное подтверждение утери или кражи справки, в данном случае это копия объявления в газете или поправка от пожарной части или полиции.

В местной газете следует написать заявление следующего содержания — Аттестат (серия и номер) об общем или среднем образовании, выданный в ХХ году выпускнику образовательного учреждения (адрес), фамилия и имя недействительны.

Заявку необходимо написать на имя завуча, в основном блоке указать точную причину выдачи дубликата документа. Руководство может отказать, если будет предоставлен неполный пакет документов или причина потери не подтверждена.

Действие №2

Пишем заявление на выдачу дубликата аттестата в школе и предъявляем удостоверение личности (паспорт). Вас могут попросить предоставить свидетельство о браке или смене имени / фамилии / отчества (если вы поменяли фамилию / имя / отчество). Ниже приведен пример заявки.

Важно!

Для замужних женщин: Если вы поменяли фамилию и ваша девичья фамилия указана в справке, обязательно укажите это в заявлении, иначе ваши утерянные паспортные данные не будут найдены.

также важно указать номер контактного телефона, по которому с вами можно связаться, если у вас возникнут какие-либо вопросы.

Пример (образец) заявления на получение дубликата сертификата

Указывая причину утери сертификата, как можно подробнее опишите, при каких условиях вы потеряли документ. Вдруг школа сочтет ваши доводы беспочвенными и откажется выдавать дубликат.

К заявке прилагаем страницу газеты с вашим печатным объявлением.

Срок изготовления дубликата справки — 1 месяц со дня подачи заявления. (страница 26, 5 часов)

Решение о выдаче или отказе в выдаче дубликата свидетельства и (или) дубликата заявления к нему принимает организация, осуществляющая учебную деятельность, в течение одного месяца со дня подачи письменного заявления.

Если школа, которую вы закончили, была реорганизована в другое учебное заведение и вам предоставили дубликат аттестата, то они также должны приложить копию документа, в котором отражен факт переименования или реорганизации (п. 28 ч. 1).

В случае изменения наименования организации, осуществляющей учебную деятельность, организация, осуществляющая учебную деятельность, выдает дубликат сертификата и (или) дубликат приложения к сертификату вместе с документом, удостоверяющим изменение в название организации, осуществляющей образовательную деятельность.

Поэтому для того, чтобы подать заявку на изготовление дубликата справки, подготовьте следующие документы:

• заграничный пасспорт;
• газета с распечатанным сообщением о признании паспорта недействительным;
• свидетельство о браке или изменении имени / фамилии / отчества (если данные изменились с момента получения свидетельства);
• подписанное вами заявление на выдачу дубликата сертификата.

И стоит знать, что вы получите дубликат сертификата на бланках, выданных при подаче заявления. Например, раньше все записи вводились вручную прямо на обложке сертификата. Теперь они выглядят как дипломы с вкладышем (в котором указаны оценки) и заполняются на компьютере. Поэтому не удивляйтесь, если сертификат будет выглядеть не так, как вы получили.

Как восстановить школьный аттестат при утере

Получение дубликата гарантируется Законом РФ «Порядок заполнения, регистрации и выдачи свидетельств об общем и среднем основном образовании и их дубликатов». Для этого вам необходимо выполнить несколько простых шагов, которые позволят вам получить дубликат сертификата.

Шаг № 1: признание утерянного документа недействительным.

В случае утери ценного документа разместите объявление в местной газете следующего содержания: «Свидетельство (реквизиты документа — номер, дата выдачи, кем он выдан, на чье имя) считается недействительным. «Если вы не можете вспомнить требования, получите их в школе или в Министерстве образования. Затем дождитесь выхода газеты, купите или получите в редакции экземпляр, с которым вы ходите в школу дома.

Другая ситуация: можно ли вернуть украденный школьный аттестат или сгоревший при пожаре? Ответ положительный. Получите справку из полиции или пожарной части на замену газетной рекламы. Но прежде чем посетить альма-матер, запаситесь доказательствами того, что утерянный документ недействителен.

Шаг № 2: кто выдает дубликат.

Документ о базовом или среднем образовании выдает школа, которую окончил выпускник. Если он потерял аттестат, он обращается в эту организацию. И изменение состояния заведения (например, школа, выдавшая аттестат, стала гимназией) не имеет значения.

Бывает, что школы, выдавшей выпускные документы, уже нет. Как восстановить квалификацию в случае ее ликвидации: необходимо обратиться в учреждение, ставшее правопреемником ликвидированного учебного заведения. Или отдел образования, курировавший закрытую организацию.

Шаг № 3: напишите заявление.

Перед тем, как приступить к оформлению заявления на выдачу дубликата в администрацию школы, необходимо предоставить:

• заграничный пасспорт;
• подтверждение признания предыдущего документа недействительным (газета с рекламой или справкой);
• для девушек, вышедших замуж и поменявших фамилию — свидетельство о браке.

В заявлении написано по установленной форме, указывается

• ИМЯ И ФАМИЛИЯ заявителя и его контактный телефон;
• реквизиты учебного заведения;
• описание условий и причин утери сертификата;
• дата и подпись.

К заявлению должна быть приложена газета с объявлением о пропаже или справка из полиции или пожарной части.

Если говорить о том, сколько времени нужно на восстановление школьного аттестата, то дубликат по закону будет выдан в течение месяца со дня подачи заявления. Если школа изменила статус, вместе с дубликатом выдается документ, подтверждающий это изменение.

Выдача дубликата не требует уплаты каких-либо пошлин или налогов. Все действия по восстановлению паспорта абсолютно бесплатны.

Альтернативный способ получения дубликата

Вопрос, как восстановить аттестат о среднем образовании, решается по другому. Для этого нужно отправить в газету объявление, в котором нужно указать серию, номер документа, кем и когда он был выдан. Не все люди запоминают такие данные, к тому же потеря аттестата об образовании — явление непредсказуемое и может произойти в любой момент. Конечно, есть очень осторожные люди, которые на всякий случай могут записать это на отдельном листе бумаги. Как только публикация появится в газете, необходимо обратиться в полицию или другие правоохранительные органы по месту жительства с указанием номера и на основании записки получить справку об отказе в возбуждении уголовного дела. Затем все действия повторяются, как в описанном выше способе. Этот способ получения повторного аттестата об образовании очень трудоемок, но достаточно эффективен. Если вы решили пойти этим путем, можно только поздравить — такое терпение и внимание характерны для немногих.

 

Выдача дубликата

Если лицо, утерявшее документ, достигло совершеннолетия, заявление о восстановлении аттестата об окончании обучения пишется самостоятельно. Если бывшему студенту еще не исполнилось 18 лет, задание поручается его законным представителям. Чтобы решить вопрос, как восстановить аттестат о среднем образовании, нужно написать заявление в школу, где учился ребенок и которая выдала ему аттестат об образовании. В обращении укажите обстоятельства, при которых оно было утеряно, и в качестве доказательства приложите все необходимые документы, подтверждающие утерю документа. Их список можно получить в администрации общеобразовательного учреждения.