Протокол родительского собрания — образец 2022

Как составляется протокол

Протокол составляется по тем же правилам делопроизводства, что и любой другой официальный документ, который обычно составляет секретарь. Но на родительском собрании секретарем является сам классный руководитель. Но у него нет времени заполнять протокол, потому что, по сути, он является модератором этого мероприятия: он ведет собрание, записывает выступления и так далее. И желательно заранее подготовить протокол. Для этого возьмите обычную анкету учебного заведения и введите следующую информацию:

• название школы. Указывается полное наименование учебного заведения: «МБОУ Средняя общеобразовательная школа №…»;
• название документа: «Протокол»;
• дата встречи;
• список присутствующих. Каждый родитель напишет от руки в соответствующие поля слева или приложит готовый список, оставив место для подписи родителям. Кроме того, в список должны быть включены другие преподаватели или представители организаций, присутствующие на собрании;
• следующий обязательный пункт — повестка родительского собрания в школе, постановка вопросов и тем, которые классный руководитель хотел бы обсудить с родителями;
• выступления участников. Кратко укажите, кто и о чем говорил;
• решения по каждому вопросу;
• список знакомых. В нем все присутствующие ставят свою подпись, заявляя, что ознакомлены с документом.

Представители других организаций также выступают на собраниях, чтобы рассказать родителям о важной информации. Полиция проводит профилактику преступлений несовершеннолетних, инспектор ГИБДД говорит о необходимости соблюдения правил дорожного движения, врач напоминает о важности вакцинации от гриппа. В этом случае к протоколу прилагается еще один лист знаний, в котором все присутствующие оставляют автограф.

Примеры протоколов

Пример 1

МБОУ СОШ 14, Воронеж

Протокол №1 Родительского собрания 5 класса «Б» от 15.10.2018 г

Тема: Итоги 1 квартала.

Присутствуют: 23 человека.

Отсутствуют: 6 человек.

Повестка дня:

1. Успеваемость студентов.
2. Внеклассные занятия.
3. Соблюдение правил дорожного движения.

По первому вопросу выступили следующие спикеры:

1. Родитель Иванов И.И. — предложил ввести больше внеклассных занятий с целью повышения успеваемости.
2. Учитель русского языка и литературы Петров П.П. — рассказал о работе факультативов.

Исправлено: рекомендовать плохо успевающим ученикам посещать факультативные занятия.

Спикеры по второму вопросу:

1. Родитель Сидоров С.С. — предложил увеличить количество внеклассных занятий, а также призвал родителей к участию.
2. Заместитель директора по внешкольной деятельности Сергеева С.С. — предоставила информацию о работе кружков и секций, а также о культурно-просветительских мероприятиях, в которых могут участвовать родители.

Исправлено: к 1 ноября разработайте и отправьте план внеклассных занятий с участием родителей.

По третьему вопросу выступили следующие ораторы:

1. Инспектор ГИБДД Федоров Ф.Ф. — привел статистику ДТП с участием детей на улицах города за 9 месяцев текущего года. Он сообщил о необходимости соблюдать правила дорожного движения.

Исправлено: усилить контроль над детьми, ежедневно проводить разъяснительные интервью.

Решение (общее для собрания):

1. Повысьте успеваемость опаздывающих учеников с помощью дополнительных уроков.
2. Увеличьте количество внеклассных занятий с родителями.
3. Ежедневно проводите разъяснительные беседы о необходимости соблюдать правила дорожного движения.

Председатель собрания / подпись/

Секретарь встречи / подпись/

Пример 2

Это пример протокола родительского собрания в начальной школе (полная версия):

Обязательно ли вести протокол

Протокол собрания нужен для отчета вышестоящему руководителю, отдавшему приказ о проведении мероприятия. Протокол фиксирует происходящее и подтверждает выполнение распоряжений высшего руководства.

особенно важно записывать результаты и способы решения проблем, если причиной общения было чрезвычайное происшествие, плохая успеваемость или поведение учащихся. Записи родителей и учителей о профилактике правонарушений в детстве могут помочь усилиям группы исправить ситуацию.

Кто собрался и для чего?

Ответы на эти вопросы приведены в следующей части протокола. Во-первых, вам нужно записать информацию об организаторе и посетителях. Обычно отмечается председатель собрания с указанием фамилии, имени и отчества, секретаря (даже с полным именем), а затем вводится общее количество родителей, присутствующих на собрании. Например, там написано: «Помощь: 20 человек». Если приглашены директор, его заместитель, психолог или другие специалисты школы, а также представители некоторых компаний или организаций по вопросам сотрудничества, информация о них также включается в документ.

В протоколе родительских собраний в начальной школе указывается тема, если таковая имеется. Как правило, готовясь к встрече, педагог выбирает вопрос для обсуждения, размышляет над вариантами его изложения, а также над формой работы с родителями. Тема может быть любой, например: «Воспитание детей в семье, использование поощрений и наказаний». Обычно это вопросы, связанные с обучением или обучением, а также вопросы, связанные с возрастными особенностями учащихся. Кроме того, срочные второстепенные вопросы в классе рассматриваются в отдельных вопросах или в разделе «Разное».

Шапка документа

Как и любая другая форма, протокол родительского собрания имеет свои дизайнерские тонкости. Начать писать стоит с заполнения так называемого заголовка, то есть верхней информационной части.

• Для начала нужно указать, какой документ заполняется: «Протокол собрания родителей в классе ____ (указать какой), школе _____ (указать название учебного заведения).
• Во-вторых, необходимо обозначить дату встречи.

Это все тонкости заголовка протокола. Как видите, ничего сложного!

Отметим еще один момент: нумерацию этого документа. Протоколы первого родительского собрания нумеруются 1, все последующие нумеруются по порядку.

Повестка дня

Чтобы встреча носила структурный характер, и всем присутствующим было понятно, зачем они собраны, какие темы будут обсуждаться, повестка дня оглашается и заносится в протокол.

В документе написано: «Повестка дня собрания», в конце двоеточие, а со следующей строки под цифрами 1, 2, 3 и так далее, есть вопросы для обсуждения.

Например:

1. Результаты анкетного опроса родителей и опроса учеников. Как увидеть образование взрослых и детей.
2. Анализ ситуации с видами наказаний и поощрений в семье.
3. Ценность наказания и поощрения детей в семье.
4. Различный.

Повестка дня составляется заранее и объявляется президентом (как правило, это учитель, который проводит уроки в этом классе). После его объявления присутствующие могут внести свои изменения, например, добавить еще одну тему для обсуждения или подать предложение не рассматривать сегодня ни один из вопросов, объяснив причины. Такие корректировки также фиксируются в протоколе родительского собрания в начальной школе.

Кто и когда их составляет

Протокол родительского собрания ведет секретарь. Он публикуется во время первой встречи. Как правило, выбираются наиболее активные и ответственные представители родительского комитета.

Документ формируется во время встречи. Если повестка дня известна, вы можете заранее подготовить шаблон и интегрировать его во время мероприятия.

Какие бывают собрания в школе

Общее собрание — один из основных способов взаимодействия школы и родителей учеников. Существуют различные формы, самые распространенные собраны в таблице.

МодульРасшифруйте форму

Беседа	Официальное общение — традиционный вид общения с родственниками студентов. Используется для: предотвращение конфликтов; регулирование отношений между детьми, родителями и учителями; выявить проблемы. Понимает: краткое выступление учителя; общение между учителем и родителями; принимать решение.
Обсуждение	Это часть разговора. Используется для обсуждения спорного вопроса. Понимает: краткое выступление учителя; общение педагога с родственниками ребенка; выслушивание мнения экспертов; принимать решение.
Панельная дискуссия	Беседа для обмена мнениями с привлечением специалистов разного профиля. Используется для обсуждения сложных вопросов и получения всеобщего мнения.
Общеобразовательная школа	Расширенное собрание родителей школьников. Участвуют привлеченные экспертные учреждения (поликлиники, комиссия по делам несовершеннолетних и др., в зависимости от повестки дня). Понимает: выступления по повестке дня; общение приглашенных преподавателей; развитие и решение.

Как зафиксировать ознакомление с решениями собрания

Чтобы убедиться, что все присутствующие на собрании приняли к сведению содержание протокола и принятые решения, используйте ознакомительный лист. Включите в него:

• тема;
• дата;
• повестка дня собрания;
• информация из протокола, с которой необходимо ознакомиться;
• ИМЯ И ФАМИЛИЯ присутствующие.

Список подписывается всеми участниками.

Образец протокола общешкольного родительского собрания

ПРОТОКОЛ № 1

Общее собрание родителей школы

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

москва с 16 мая 2020 г

Участвовали: 562 человека

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Результаты школы за учебный год. 2018-2020 и перспективы развития на учебный год 2020-2020 (отчет директора школы)

2. Дистанционное обучение в школе.

3. Об организации питания студентов и воспитанников образовательных учреждений.

4. Профилактическая работа по предотвращению детских дорожно-транспортных происшествий.

СЛЫШАЛ:

По первому вопросу:

Директор школы Петра Петровича Петрова. Он рассказал о проделанной работе за 2018-2020 учебный год, об успеваемости студентов. Ознакомили присутствующих с планом работы школы на учебный год. 2020-2020гг. Говорилось о углубленном и профильном обучении. Я проинформировал родителей, что в школе есть бесплатные клубы и секции дополнительного образования для детей, которые ученики могут посещать. Родителей попросили обсудить с детьми дополнительное образование в школе и выбрать интересные ассоциации.

По второму вопросу:

Слушали Ольгу Олеговну, Ольгу Олеговну, заместителя директора школы по ОВО. Он сказал, что у школы есть возможность для учащихся получить более широкий доступ к современному образованию через организацию дистанционного обучения. В ходе презентации он представил родителям возможности, предлагаемые школой для дистанционного обучения.

По третьему вопросу:

Мы слушали директора школы Петра Петровича Петрова. Рассказано об организации питания школьных групп и введен механизм предоставления питания по льготной цене для учащихся. Он подробно представил «Методические рекомендации по организации питания студентов и школьников в образовательных учреждениях», утвержденные приказом Минздравсоцразвития РФ и Минобрнауки России. 03.11.2012 г. 2134/178. Особое внимание он уделил требованиям, которые необходимо соблюдать при организации питания студентов и школьников. Представлено постановление Департамента образования, охраны и защиты города Москвы «О мерах по организации питания учащихся общеобразовательных школ в 2020-2020 учебном году», обращая внимание на категории школьников, которым они обеспечиваются бесплатно питание (студенты из семей, нуждающихся в материальной поддержке; студенты из многодетных семей). В нем говорится, что в 2020-2020 учебном году 336 учеников начальных классов и детей из малообеспеченных и малообеспеченных семей будут кормиться из бюджета. В соответствии с нормативно-правовой базой всем ученикам школы необходимо обеспечить двухразовое питание.

ДИНАМИКИ:

Борисова Т.Б. — социальный педагог, сказала, что для организации питания детей из малообеспеченных и малообеспеченных семей необходимо собрать пакет документов. Татьяна Борисовна перечислила необходимые документы.

Светина С.С. — заведующая общепитом сказала, что горячее питание необходимо студентам для поддержания и улучшения своего здоровья. Необходимо организовать питание учащихся всей школы за счет средств родителей, для этого необходимо заключить договор с «Общепит-Стандарт».

Зинаидова З.З сказала, что кормить детей в школу — это нормально, но водить детей через улицу в кафе непрактично и опасно. Дешевле собрать с собой бутерброды для малыша. «Я выражаю не только свое мнение, но и мнение родителей нашего класса».

Дмитриева Д.Д. — председатель родительского комитета, сообщила, что школьное питание школьников организовано по циклическому меню на 10 дней, утвержденному Роспотребнадзором. Дети и мы, родители, довольны работой школьной столовой.

По четвертому вопросу:

Выступил инспектор ГАИ Иван Иванович Свистулкин. Он объяснил родителям, какие мероприятия проводятся в районе и в школе для предотвращения дорожно-транспортных происшествий с детьми, а также попросил родителей систематически проводить беседы со своими детьми.

ЭТО РЕШЕНО ПО СЛЕДУЮЩЕМУ:

Запишите полученную информацию.

1. Организовать питание школьников в соответствии с вышеуказанными документами в количестве 336 человек.
2. Разместите на сайте школы материалы по дополнительному образованию и питанию школьников для более детального ознакомления с ними.
3. На классных собраниях с родителями обсудите следующие вопросы:

• по дополнительному образованию в школе (провести опрос родительских запросов и желаний детей);
• на горячее питание студентов за счет родителей.

Президент ____________ / Сидорова С.С /

Секретарь _____________ / Борисова Т.Б /

Как составлять протокол собрания в школе

Принцип формирования протокола прост. Законодатель не устанавливает строгой формы протокола. Вы можете заполнить его на листе формата А4 либо ручкой, либо с помощью компьютера.

Вверху документа — заголовок — указывается название учебного заведения, тема встречи, ее дата, место и количество участников.

Раздел повестки дня включает в себя список вопросов, которые необходимо решить. Вопросы написаны кратко.

Далее следует раздел с отчетом по вопросам. В нем секретарь отмечает резюме, полученные вопросы и ответы на них. В готовом документе содержится информация о:

• рассмотренные вопросы;
• предложения, выступления;
• решения приняты.

Протокол подписывается секретарем и председателем собрания.